O filtro por assunto da fila de solicitações de assinatura permite exibir apenas os processos/documentos de determinados assuntos que possuem documentos pendentes de assinatura do seu usuário. O recurso facilita a localização e a assinatura em lote, especialmente quando há grande volume de documentos aguardando assinatura.
Confira abaixo o passo a passo para filtrar a fila por assunto:
- No menu lateral, acesse o módulo 'FILA'.
- Clique em 'Solicitação de Assinatura' e selecione a opção 'Pendentes'.
- Clique no botão 'Filtros', localizado acima da listagem.
- No painel lateral, clique no campo Assunto.
- Digite parte do nome do assunto e selecione-o na lista.
- Repita o passo anterior para incluir outros assuntos, se necessário.
- Clique em 'Aplicar filtros' ou pressione a tecla 'Enter'.
O sistema exibirá apenas os processos/documentos dos assuntos selecionados, agrupados por assunto, em ordem alfabética.
- Ao acessar a fila, todas as solicitações pendentes são exibidas normalmente, sem filtro aplicado;
- O campo Assunto lista apenas os assuntos dos processos/documentos que possuem documentos pendentes de assinatura do seu usuário;
- Com o filtro aplicado, continua sendo possível assinar, recusar e concluir as solicitações em lote;
- O filtro pode ser alterado a qualquer momento. Para retirar um assunto, clique no ícone em formato de ‘X’ ao lado do nome dele e aplique o filtro novamente.
Com o filtro por assunto, a assinatura de documentos se torna mais ágil e organizada, permitindo concentrar a atenção nas solicitações de um mesmo tema de cada vez.