Os marcadores pessoais são categorias criadas pelo próprio usuário para classificar e destacar processos, documentos e tarefas na sua rotina de trabalho. Eles ficam visíveis apenas para quem os criou e podem ser criados, editados e excluídos diretamente pela fila de trabalho.
Confira abaixo o passo a passo para criar um marcador pessoal:
- No menu lateral, acesse o módulo 'FILA'.
- Selecione o agrupamento desejado, como 'Meus processos' ou 'Recebidos' a partir do grupo 'Digitais'.
- Selecione um processo/documento na listagem.
- Clique no botão de marcadores, representado por uma etiqueta, localizado na barra de ações.
- Clique em 'Criar marcador pessoal'.
- Informe o nome do marcador e ajuste a cor de fundo e a cor da fonte, se desejar.
- Clique em 'Salvar'.
O marcador criado passa a ser exibido na lista de marcadores disponíveis para aplicação.
Para editar um marcador pessoal:
- Clique no botão de marcadores e, em seguida, em 'Gerenciar marcadores'.
- Na janela Gerenciar marcadores pessoais, clique no ícone de lápis do marcador desejado.
- Altere o nome ou as cores do marcador.
- Clique em 'Salvar'.
Para excluir um marcador pessoal:
- Clique no botão de marcadores e, em seguida, em 'Gerenciar marcadores'.
- Na janela Gerenciar marcadores pessoais, clique no ícone de lixeira do marcador desejado.
- Verifique a quantidade de processos/documentos e de tarefas impactados pela exclusão.
- Clique em 'Confirmar'.
- Os marcadores pessoais ficam visíveis apenas para o seu usuário;
- O nome do marcador pessoal não pode se repetir entre os seus marcadores pessoais;
- Um marcador pessoal pode ser aplicado tanto em processos/documentos quanto em tarefas;
- As mesmas opções ficam disponíveis no botão de marcadores da tela de dados do processo/documento e da tela da tarefa;
- A exclusão remove o marcador de todos os processos/documentos e tarefas em que estava aplicado;
- Os marcadores pessoais também podem ser gerenciados pela funcionalidade 'Marcadores', disponível somente para usuários com perfil de acesso liberado. Verifique o artigo: Como cadastrar e gerenciar marcadores?
Com os marcadores pessoais, cada usuário organiza a própria fila de trabalho conforme a sua rotina, sem depender de cadastros feitos por outros setores.