A aplicação de marcadores em tarefas permite classificar e destacar as atividades que exigem atenção, utilizando os mesmos marcadores dos processos/documentos. Os marcadores podem ser aplicados e removidos de duas formas: pela listagem da fila de tarefas, em uma ou mais tarefas de uma vez, ou pela tela da própria tarefa.
Confira abaixo o passo a passo para aplicar marcadores pela fila de trabalho:
- No menu lateral, acesse o módulo 'FILA'.
- Clique no grupo 'Digitais' e selecione a opção 'Tarefas'.
- Selecione uma ou mais tarefas na listagem.
- Clique no botão 'Marcadores', localizado acima da listagem.
- Selecione os marcadores que deseja aplicar ou desmarque os que deseja remover.
- Clique em 'Aplicar alterações'.
Para aplicar ou remover marcadores na tela da tarefa:
- Abra a tarefa desejada pela fila de trabalho ou pela aba 'Tarefas' do processo/documento.
- Clique no botão de marcadores, representado por uma etiqueta, localizado na barra de ações da tarefa.
- Selecione os marcadores que deseja aplicar ou desmarque os que deseja remover.
- Clique em 'Aplicar alterações'.
Os marcadores aplicados são exibidos na fila de tarefas, na tela da tarefa e na aba 'Tarefas' do processo/documento, sempre com a indicação do tipo (sistema, órgão, setor ou pessoal).
- Ao aplicar um marcador em várias tarefas, ele é incluído apenas naquelas em que ainda não estava;
- A remoção em lote só ocorre quando o marcador está aplicado em todas as tarefas selecionadas;
- O painel exibe apenas os marcadores que o usuário pode utilizar: os do seu órgão, os dos seus setores e os seus marcadores pessoais;
- Para criar ou gerenciar os seus marcadores pessoais, verifique o artigo: Como criar e gerenciar marcadores pessoais pela fila de trabalho?
Com os marcadores nas tarefas, a fila de tarefas se torna mais organizada e as atividades prioritárias ficam em evidência.